Wat de koppeling doet
Op "Mijn diensten" kun je nu een agenda-abonneelink genereren die al je diensten — geplaatst, ingevuld, bezig, afgerond — als los te lezen agenda-items aanbiedt aan elke app die "agenda's abonneren via URL" ondersteunt. Je voegt de link één keer toe; daarna haalt de agenda-app zelf periodiek de laatste stand op. Plaats je een nieuwe dienst, of wijzigt de status van open naar ingevuld, dan verschijnt dat vanzelf mee — je hoeft niets te exporteren of te herladen.
Hoe je 'm koppelt
De link staat op de diensten-pagina onder "📅 Agenda koppelen" (web) of in de Agenda-weergave van "Mijn diensten" in de app (📅-icoon linksboven). Afhankelijk van waar je 'm gebruikt:
- Apple Agenda (iPhone/Mac): in de app opent de link direct het abonneer-scherm van Agenda. Op web: kopieer de link, open Instellingen → Agenda → Accounts → Voeg account toe → Overig → Voeg agenda-abonnement toe, en plak 'm daar.
- Google Agenda: instellingen (tandwiel) → Andere agenda's toevoegen → Via URL → plak de link.
- Outlook: Agenda toevoegen → Abonneren vanaf internet → plak de link.
En als je een eigen roostersysteem gebruikt?
De meeste planningsystemen die in de zorg gangbaar zijn ondersteunen een vergelijkbare "externe agenda"- of "ICS-abonnement"-functie, meestal onder een naam als "agenda koppelen", "externe kalender" of "iCal-import" in de instellingen:
- Nedap ONS — veelgebruikt in VVT en gehandicaptenzorg voor cliëntdossier én personeelsplanning.
- AFAS Profit — breed ingezet voor HR, verzuim en planning, ook buiten de zorg.
- ORTEC — voor instellingen met complexere roosteroptimalisatie.
- Quinyx, Shiftbase, Silverstreet WFM — kleinere, generieke workforce-planningpakketten die ook in de zorg voorkomen.
Of jouw systeem dit ondersteunt en hoe het precies heet, verschilt per leverancier — check bij twijfel de instellingen of vraag het je systeembeheerder. Ondersteunt jouw systeem geen ICS-abonnement, dan blijft de link altijd ook gewoon te openen als los .ics-bestand.
Wat er in elk agenda-item staat
Titel en status van de dienst, begin- en eindtijd, locatie (adres, postcode, plaats), en — zodra een dienst is ingevuld — de naam van de professional. Geen tarieven, geen declaraties, geen persoonsgegevens buiten de naam: de link geeft alleen wat nodig is om een dienst in een agenda te herkennen.
Waarom dit bewust een eenrichtingskoppeling is
De agenda-link leest alleen — hij schrijft niets terug naar CaredIn en stuurt professionals nergens toe aan. Dat is geen technische beperking maar een bewuste keuze: zodra een koppeling ook zou kunnen sturen — bijvoorbeeld roosterwijzigingen vanuit een extern systeem die automatisch diensten aanpassen — verschuift de vraag wie het werk feitelijk plant van de professional naar de instelling, en dat is precies het soort eenzijdige aansturing waar de Wet DBA naar kijkt. Een agenda die alleen laat zíen wat er gepland staat, verandert daar niets aan.
De link is geheim, geen wachtwoord
Iedereen die de link heeft, kan de inhoud lezen — er zit geen login achter, dat kan een agenda-app namelijk niet vragen. Behandel 'm dus als je zou doen met een wachtwoord: niet delen buiten je eigen planningsteam. Per ongeluk gedeeld? Onder de link staat "Genereer een nieuwe" — de oude link stopt daarmee direct met werken.