De Belastingdienst handhaaft de Wet DBA sinds 2025 weer actief, en het naheffingsrisico ligt bij de opdrachtgever. Caredin is zo ingericht dat de afspraken en de uitvoering aansluiten op het toetsingskader — en legt per opdracht vast wat u nodig heeft als erover wordt doorgevraagd.
Caredin verkleint het risico op schijnzelfstandigheid structureel, maar kan dit nooit voor 100% uitsluiten — de uiteindelijke beoordeling ligt altijd bij de Belastingdienst of arbeidsinspectie.
Risico's vs. aanpak
| Risicofactor schijnzelfstandigheid | Hoe Caredin dit oplost |
|---|---|
| ✗Instructiebevoegdheid vastleggen in opdracht | ✓Verboden termen automatisch geblokkeerd bij plaatsen dienst |
| ✗>70% van de gewerkte uren bij één opdrachtgever | ✓Automatische waarschuwing aan de professional zelf, met aanbevelingen om spreiding te verbeteren |
| ✗Verplichting tot persoonlijke uitvoering | ✓Vrije vervanging technisch ingebouwd en gelogd |
| ✗Geen ondernemersstatus professional | ✓KvK + BIG verificatie verplicht vóór eerste dienst |
| ✗Geen audit trail bij controle | ✓Volledig digitaal dossier per professional, altijd beschikbaar |
| ✗Exclusiviteitsclausules | ✓Technisch geblokkeerd — niet mogelijk op het platform |
Hoe het werkt
Caredin heeft Wet DBA-compliance niet als feature gebouwd — het is de architectuur van het platform.
Bij elke dienst beschrijft de instelling het beoogde resultaat, niet hoe het werk wordt uitgevoerd. Dit ondersteunt de positie dat er geen sprake is van gezag over de wijze van uitvoering — een van de signalen die de Belastingdienst meeweegt bij de beoordeling van een arbeidsrelatie. Taal die op toezicht of gezag kan wijzen, zoals "onder toezicht van" of "rapporteert aan", wordt automatisch gesignaleerd door het systeem.
Een zzp'er kan zich laten vervangen door een andere, BIG-geregistreerde professional naar eigen keuze. De vervanger bevestigt de opdracht actief via het platform. Caredin registreert elke vervanging inclusief het daadwerkelijke gebruik ervan — een van de signalen die de Belastingdienst meeweegt bij de beoordeling van zelfstandigheid.
Bij aanmelding wordt elke professional geverifieerd op KvK-inschrijving, BIG-registratie en identiteit. Zo weet u dat elke professional die zich op Caredin aanmeldt, op dat moment een geregistreerd, bevoegd zorgprofessional is. Verificatie verloopt automatisch — zonder handmatig werk voor de instelling.
Caredin legt doorlopend vast: aantal opdrachtgevers per professional, gemiddelde opdrachtduur, tarief-onderhandelingen, weigeringen en vervangingen — elk voorzien van een tijdstempel op het moment van de gebeurtenis zelf. Dit vormt een belangrijk onderdeel van het dossier dat u bij een eventuele controle kunt overleggen, direct beschikbaar zonder extra administratie.
Caredins modelovereenkomst bevat geen beding dat een professional beperkt in het aannemen van opdrachten bij andere instellingen. Professionals werken vaak voor meerdere instellingen tegelijk — een van de signalen die de Belastingdienst meeweegt bij de beoordeling van ondernemerschap.
Elk contract is gebaseerd op de door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst "Geen werkgeversgezag" (nr. 90821.25537.1.0, 1 juni 2021). De vrijheid van de zzp'er om zelf te bepalen hóe het werk wordt uitgevoerd, is hierin expliciet vastgelegd. Dit model wordt periodiek gecontroleerd op wijzigingen in wet- en regelgeving.
Caredin berekent automatisch bij hoeveel unieke opdrachtgevers een professional werkt. Wanneer meer dan 70% van de gewerkte uren bij één opdrachtgever valt, ontvangt de professional zelf een waarschuwing met concrete aanbevelingen om zijn positie te versterken. Spreiding over meerdere opdrachtgevers is één van de gezichtspunten die de Hoge Raad meeweegt bij de beoordeling van een arbeidsrelatie.
Caredin is juridisch en technisch ingericht als technologieplatform. De overeenkomst van opdracht wordt rechtstreeks gesloten tussen de professional en de instelling. Caredin is geen partij bij deze overeenkomst en oefent geen invloed uit op tarief, voorwaarden of de wijze van uitvoering.
Registreer je instelling gratis en plaats je eerste dienst in minder dan 5 minuten.