Waarom CaredIn bestaat

Sinds het handhavingsmoratorium op 1 januari 2025 is vervallen, controleert de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. Voor zorginstellingen is dat geen papieren risico: naheffing, boete en correctie over vijf jaar komen bij de instelling terecht, niet bij de zzp'er. Tegelijk kan geen enkele instelling het zich veroorloven om te stoppen met zelfstandigen.

Daar is CaredIn voor. Wij helpen zorginstellingen het werken met zelfstandigen zo in te richten dat het standhoudt: een modelovereenkomst die klopt, vrije vervanging die echt vrij is, tariefbewaking onder het rechtsvermoeden, en per professional een dossier dat bij een controle direct op tafel kan.

Wat wij zelf zijn, is even belangrijk. CaredIn is geen uitzendbureau en stelt geen arbeidskrachten ter beschikking. Niemand werkt via ons. De instelling en de professional sluiten zelf een overeenkomst; wij bouwen en onderhouden de plek waar ze elkaar vinden, met de verificatie vooraf en de administratie eromheen. Verder niets — want een partij die zich tussen beide in wringt, is precies waar het bij een controle op vastloopt.

Dat het daarnaast goedkoper uitpakt is meegenomen. Een uitzendbureau rekent doorgaans dertig tot vijftig procent bovenop het uurtarief; wij een vast bedrag per gewerkt uur. Maar het is niet waarom we bestaan.

Hoe we ons geld verdienen

De professional betaalt niets. Wij rekenen een vast bedrag per gewerkt uur bij de instelling, via een aparte servicefactuur. Geen percentage van het tarief, want dan zouden we er belang bij hebben dat tarieven stijgen zonder dat de professional daar iets van merkt.

Waar we streng in zijn

Voordat iemand het platform kan gebruiken, controleren we identiteit en KvK, en waar nodig BIG, SKJ en VOG. Dat kost ons aanmeldingen, en dat is de bedoeling. Een instelling moet erop kunnen vertrouwen dat wie er binnenkomt is wie hij zegt te zijn.

We letten er ook op dat het zelfstandigheid blijft. Een professional bepaalt zelf welke opdrachten hij aanneemt, tegen welk tarief, en mag zich laten vervangen — een opdrachtgever kan een vervanger alleen weigeren wanneer kwalificaties ontbreken. Dat is niet alleen netjes, het is ook wat het verschil maakt tussen zelfstandig werk en verkapt dienstverband.

Wie erachter zit

Een platform dat over vertrouwen gaat, hoort zelf niet anoniem te zijn. Daarom staat hier gewoon wie je aan de lijn krijgt.

Nikolay Voropaev

Oprichter en directeur

Nikolay richtte CaredIn op toen duidelijk werd dat zorginstellingen na het vervallen van het handhavingsmoratorium klem kwamen te zitten: niet zonder zelfstandigen kunnen, en er tegelijk risico mee lopen. Wat daaruit volgde is dit platform — geen tussenpartij die een marge pakt, maar een plek waar instelling en professional elkaar rechtstreeks vinden, ingericht om een controle te doorstaan.

Bereikbaar via contact. Vragen over hoe we werken komen bij Nikolay zelf terecht.

Wat wij niet kunnen zien

Eerlijk is eerlijk: een deel van de beoordeling speelt zich af op de afdeling, en daar zijn wij niet bij. Of iemand feitelijk wordt aangestuurd, of hij is ingebed in het team, of hij dezelfde diensten draait als het personeel in loondienst — dat bepaalt de uitkomst mede en dat kunnen wij niet vastleggen. Wij leggen vast wat wél meetbaar is en vertellen erbij wat je zelf moet regelen. Daarvoor is onze handreiking Wet DBA — die staat als PDF klaar in het dashboard van elke instelling. Wij geven geen een garantie niet af; dat kan niemand, de Belastingdienst beoordeelt het geheel.

Waar we nog niet zijn

CaredIn is jong. Niet alles is af, en we zeggen liever wat er nog niet werkt dan dat we doen alsof. Loop je ergens tegenaan, laat het weten — dat is op dit moment de snelste manier om het platform beter te maken.